10 etapes Afin de creer une description PowerPoint technique

Au moment oi? des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le rendu reste trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que i§a ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 conseils Afin de concevoir une description digne d’un professionnel, juste et facilement.

1. Redimensionner l’affichage

Par defaut, ce presentation s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer reste de redimensionner sa description aux bonnes dimensions de ce ecran Afin de eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite en largeur de l’espace accessible.

Pour ce faire, cliquez concernant l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, little people meet chat selectionnez les dimensions correspondantes a ce ecran. Dans le contexte d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).

Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007

2. Choisir votre theme

Mes themes presents dans Office 2007 paraissent d’une qualite plus ou moins variable mais il faudra reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de votre aspect professionnel. Le theme va permettre d’harmoniser le design de ce PowerPoint via nos arrieres plans, des polices, nos SmartArt, les graphiques, les tableaux, etc… Alors ne vous en privez jamais, vous economiserez votre moment fou !

Toujours sous l’onglet Creation, dans la partie Themes, survolez les differents themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment tous les types de presentation.

Choix du theme – PowerPoint 2007

Vous pouvez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.

3. Disposition des diapositives

Si vous creez des nouvelles diapositives, Cela reste indispensable d’utiliser les dispositions. Elles permettent notamment :

• de gagner du temps
• d’ordonner la description avantageusement
• de donner des informations a la auditoire
• de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce presentation
• …

Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Par exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez J’ai disposition Titre de section Afin de bien montrer l’enchainement des parties a votre public.

Un clic-droit concernant une diapositive permet egalement d’acceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Mes transitions ne semblent gui?re essentielles voire inutiles a une description. Bon nombre un moment, elles paraissent trop grandes (vous vous arretez de parler et cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de votre public et la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez concernant l’onglet Animations, ainsi, optez pour une des 4 premieres (Fondus) une liste.

Transitions – PowerPoint 2007

5. Les SmartArt

Les SmartArt seront votre excellent possible afin d’effectuer saisir en des secondes une part complique de ce description. Ces “schemas” seront tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour en inserer un, cliquez dans l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la choix parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour utiliser le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007

Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Les graphiques

Un graphique reste un delicieux outil pour analyser des tendances, precisions chiffres, parts marketing, CA… mais il devra etre utilise correctement :

• Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a la presentation ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le pour et le contre.
• Simplifier les chiffres, pas de virgule, faites des arrondies Afin de eviter de noyer le spectateur
• Un graphique c’est bien, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer pour faire joli
• Evitez la 3D qui deforme les informations, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que chacun regroupe tel nos histogrammes, camemberts, courbes…
• Aucun surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
• …

Pour inserer votre graphique, cliquez dans l’onglet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la parti pris parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007

De la aussi maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le pied de page

Il va i?tre en particulier utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou bien le 06 de diapositive. Toutefois, il ne doit jamais venir surcharger le est en diapositive.

Pour ce qui, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Une fois des diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour donner un aspect professionnel, vous pouvez y inserer ce marque comme votre logo. Cela n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis d’une reduire et de la deplacer en bas d’une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007